29 min read

Kinh doanh tại Hoa Kỳ: Hướng dẫn khởi nghiệp cho người mới

Tháng Tư 15, 2024

Kinh doanh tại Hoa Kỳ: Hướng dẫn khởi nghiệp cho người mới

5/5 - (1 bình chọn)

Chào mừng bạn đến một nơi – nơi những cơ hội tuyệt vời đang chờ đợi và nơi mà giấc mơ thực sự có thể bay cao dưới bóng cờ của Hợp chủng quốc Hoa Kỳ! Nếu bạn đã từng nghĩ đến việc bắt đầu khởi nghiệp kinh doanh tại Hoa Kỳ, hãy sẵn lòng cho một cuộc phiêu lưu thú vị với những ý tưởng mới, sự quyết tâm và tinh thần kinh doanh.

Ở đất nước này, bất kỳ ai cũng có thể đạt được những thành công đáng chú ý, nơi ý tưởng của bạn có thể trở thành công việc kinh doanh thịnh vượng và nơi mà sự cần cù sẽ được đền đáp bằng thành công. Từ các phố đông đúc của New York đến bờ biển yên bình của California, hãy tiếp tục đọc để khám phá thêm về tinh thần kinh doanh và những cơ hội duy nhất mà bạn sẽ gặp khi bắt đầu kinh doanh ở Mỹ.

Có đáng để bắt đầu kinh doanh ở Mỹ không?

Bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ mang lại nhiều ưu điểm, khiến đất nước này trở thành lựa chọn hấp dẫn cho doanh nhân. Các ưu điểm bao gồm:

Danh tiếng toàn cầu: Thị trường lớn của Hoa Kỳ giúp công ty của bạn được công nhận quốc tế, thu hút các đối tác tiềm năng.
Luật pháp thân thiện với doanh nghiệp: Với các quy định kinh doanh linh hoạt và thuế suất thấp, Hoa Kỳ giúp bạn quản lý doanh nghiệp một cách dễ dàng hơn.
Bảo vệ tài sản: Việc đăng ký công ty tại Hoa Kỳ giúp phân biệt tài sản cá nhân và doanh nghiệp, bảo vệ tài sản cá nhân khỏi rủi ro kinh doanh.
Tiếp cận vốn: Đăng ký cho phép bạn phát hành cổ phiếu và huy động vốn, cung cấp nguồn vốn cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Uy tín và nhận diện thương hiệu: Đăng ký giúp nâng cao uy tín và nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, tạo ra cơ hội hợp tác và giảm chi phí.
Thị trường mới: Nhiều thành phố ở Hoa Kỳ cung cấp ưu đãi để thu hút doanh nhân, mở ra nhiều lựa chọn về địa điểm kinh doanh.
Giảm thuế doanh nghiệp: Một số tiểu bang ở Hoa Kỳ có mức thuế thấp và bất động sản thương mại giá cả phải chăng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
Trung tâm công nghệ: Hoa Kỳ là trung tâm công nghệ hàng đầu, mang lại cơ hội phát triển kinh doanh.
Lực lượng lao động chất lượng: Đăng ký doanh nghiệp cho phép bạn thuê nhân viên chất lượng, cung cấp các phúc lợi và tuân thủ luật lao động, giúp thu hút và giữ chân nhân tài.

Cách bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ trong 10 bước

Bắt đầu một doanh nghiệp tại Mỹ có thể được phân chia thành các giai đoạn sau đây:

Nghiên cứu và chọn ý tưởng kinh doanh phù hợp

Bắt đầu bằng việc tạo ra một ý tưởng kinh doanh cụ thể và rõ ràng. Hãy suy nghĩ về một lĩnh vực mà bạn quan tâm hoặc có kiến thức sâu rộng. Sau đó, dành thời gian để tìm hiểu về thị trường. Liệu có các đối thủ khác cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự không? Người tiêu dùng có nhu cầu với những gì bạn định cung cấp không?

Lập kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh giống như một bản đồ chi tiết hoặc lộ trình cho doanh nghiệp của bạn. Trong đó, bạn cần mô tả:

Lý do tồn tại của doanh nghiệp (sứ mệnh)
Đối tượng khách hàng mục tiêu
Tình hình cạnh tranh trong ngành của bạn
Chiến lược tiếp thị để quảng bá doanh nghiệp
Dự phóng về tài chính, bao gồm chi phí và doanh thu dự kiến
Phương pháp quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày…

Quyết định cơ cấu kinh doanh

Việc chọn cơ cấu kinh doanh tại Hoa Kỳ của bạn cần xem xét các yếu tố như bảo vệ trách nhiệm pháp lý, kiểm soát và tác động về thuế. Tư vấn với chuyên gia pháp lý hoặc tài chính có thể giúp bạn đưa ra quyết định đúng cho tình hình cụ thể của mình. Dưới đây là một số loại hình kinh doanh bạn có thể cân nhắc:…

Doanh nghiệp cá nhân

Trong một doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp và chủ sở hữu của nó được coi là cùng một thực thể pháp lý. Điều này giúp quản lý doanh nghiệp trở nên đơn giản hơn. Bạn có toàn quyền kiểm soát hoạt động kinh doanh, nhưng đồng thời bạn cũng phải chịu trách nhiệm cá nhân về mọi khía cạnh, bao gồm cả các khoản nợ. Bạn cần báo cáo thu nhập và tổn thất kinh doanh của mình khi nộp thuế cá nhân.

Có thể bạn quan tâm: Kiểm tra tình trạng visa Mỹ sau phỏng vấn quan trọng như thế nào?

Mối quan hệ đối tác

Quan hệ đối tác là khi hai hoặc nhiều cá nhân cùng tham gia vào việc điều hành một doanh nghiệp. Trong quan hệ đối tác, họ sẽ chia sẻ trách nhiệm, lợi nhuận và rủi ro dựa trên các thoả thuận cụ thể. Quan hệ đối tác có thể là chung (khi trách nhiệm và lợi nhuận được chia đều) hoặc là giới hạn (khi một bên có trách nhiệm pháp lý cao hơn và ít quyền kiểm soát hơn). Mỗi đối tác sẽ báo cáo thu nhập của mình trong tờ khai thuế cá nhân.

Công ty trách nhiệm hữu hạn

Một công ty trách nhiệm hữu hạn cung cấp biện pháp bảo vệ cho tài sản cá nhân của các cổ đông. Đây là một thực thể pháp lý riêng biệt, nghĩa là tài sản cá nhân của cổ đông thường được bảo vệ khỏi nợ và trách nhiệm kinh doanh. Các cổ đông của công ty được gọi là thành viên và họ báo cáo thu nhập kinh doanh trong tờ khai thuế cá nhân của mình. Công ty trách nhiệm hữu hạn được biết đến với sự linh hoạt và ít yêu cầu chính thức hơn so với một công ty thông thường.

Công ty cổ phần

Khác với doanh nghiệp cá nhân và công ty trách nhiệm hữu hạn, một công ty cổ phần không được coi là một thực thể pháp lý riêng biệt so với cổ đông. Cổ đông là chủ sở hữu và họ chỉ chịu trách nhiệm cá nhân hạn chế. Điều này có nghĩa là tài sản cá nhân của họ thường được bảo vệ khỏi nợ kinh doanh. Công ty cổ phần có thể phát hành cổ phiếu và thường có một ban điều hành để ra quyết định quan trọng.

Đăng ký doanh nghiệp của bạn

Khi bạn đã quyết định về cấu trúc doanh nghiệp của mình, điều quan trọng là phải chính thức hóa doanh nghiệp bằng cách đăng ký với các cơ quan chính phủ ở cấp liên bang, tiểu bang và địa phương.

Đăng ký liên bang

Mã số thuế cá nhân (EIN): Nếu doanh nghiệp có nhân viên hoặc hoạt động dưới dạng công ty hoặc đối tác, bạn cần có EIN, còn gọi là Mã số thuế liên bang. Thông tin này có thể được lấy từ IRS trực tuyến.

Đăng ký tiểu bang

Tên doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp hoạt động dưới tên khác với tên của bạn (hoặc tên DBA), bạn cần đăng ký tên đó với văn phòng đăng ký kinh doanh tại tiểu bang.
Giấy phép Kinh doanh tiểu bang: Tùy vào loại hình và địa điểm kinh doanh, bạn có thể cần giấy phép cụ thể để hoạt động hợp pháp.
Đăng ký địa phương
Giấy phép và Giấy phép Địa phương: Thành phố hoặc quận có thể yêu cầu các giấy phép riêng, vì vậy hãy kiểm tra với chính quyền địa phương để biết thông tin chi tiết.
Tuân thủ quy hoạch: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ luật quy hoạch địa phương. Có thể có hạn chế về loại hình kinh doanh được phép ở các khu vực cụ thể.
Yêu cầu kinh doanh tại nhà: Nếu kinh doanh tại nhà, bạn có thể cần giấy phép hoặc phê duyệt bổ sung do các quy định cụ thể của khu dân cư.
Hãy nhớ rằng yêu cầu đăng ký có thể thay đổi tùy theo loại hình kinh doanh và địa điểm của bạn.

Nhận Giấy phép và Mã số thuế cần thiết

Nhận Giấy phép, Giấy phép và Mã số thuế cần thiết

Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và địa điểm của bạn, có thể cần giấy phép hoặc giấy phép cụ thể để hoạt động hợp pháp. Cũng cần mã số thuế để xử lý thuế chính xác. Thông tin này có thể thay đổi nhiều, vì vậy hãy liên hệ với cơ quan chức năng để biết thông tin chi tiết.

Hỗ trợ tài chính

Khi đề cập đến việc hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp của bạn, có nhiều phương án khác nhau mà bạn có thể lựa chọn, bao gồm:

Sử dụng tiền tiết kiệm cá nhân: Một cách thường được ưa chuộng là sử dụng tiền tiết kiệm cá nhân để tài trợ cho doanh nghiệp của bạn. Vì đó là tiền của bạn nên không có nghĩa vụ phải trả nợ cho bất kỳ ai.
Vay từ các tổ chức tài chính: Một lựa chọn khác là tìm kiếm các khoản vay kinh doanh từ các ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng uy tín. Những khoản vay này thường đi kèm với lãi suất và điều khoản trả nợ đã được xác định trước.
Chủ đầu tư: Nhà đầu tư có thể là cá nhân hoặc tổ chức sẵn lòng hỗ trợ tài chính trong trao đổi lấy cổ phần sở hữu trong doanh nghiệp của bạn. Điều quan trọng cần nhớ là những nhà đầu tư này có thể mong muốn có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Nền tảng gây quỹ cộng đồng: Các nền tảng gây quỹ cộng đồng như Kickstarter cung cấp cách để thu hút vốn bằng cách kêu gọi sự quan tâm từ một số lượng lớn cá nhân có chung niềm đam mê với ý tưởng kinh doanh của bạn.

Thiết lập tài chính doanh nghiệp của bạn

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Việc quan trọng là mở một tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp. Sự phân biệt giữa tài chính cá nhân và tài chính doanh nghiệp giúp đơn giản hóa việc ghi sổ và duy trì tính minh bạch về tài chính. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là nơi bạn có thể gửi doanh thu và quản lý chi phí kinh doanh.
Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán: Việc thiết lập một hệ thống kế toán có tổ chức là rất quan trọng. Hệ thống này giúp bạn theo dõi chính xác thu nhập, chi phí và thuế. Bạn có thể lựa chọn giữa các phương pháp ghi sổ khác nhau, từ việc nhập liệu thủ công vào bảng tính đến việc sử dụng các phần mềm kế toán phức tạp.
Cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán có thể giúp bạn quản lý tài chính cho doanh nghiệp một cách hiệu quả. Các ứng dụng như QuickBooks hoặc Xero cung cấp các công cụ để ghi lại giao dịch, tạo báo cáo tài chính và quản lý thuế một cách hiệu quả. Những giải pháp phần mềm này được thiết kế để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong hồ sơ tài chính của bạn.

Có thể bạn quan tâm: Chi phí mở tiệm gội đầu dưỡng sinh tại Mỹ là bao nhiêu?

Nhận Bảo hiểm Kinh doanh

Việc mua bảo hiểm kinh doanh là một bước quan trọng để bảo vệ doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

Đánh giá nhu cầu: Xác định loại bảo hiểm mà doanh nghiệp của bạn cần. Bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm pháp lý và bảo hiểm cho người lao động là những loại phổ biến mà doanh nghiệp thường cần.
Mua bảo hiểm: Liên hệ với công ty bảo hiểm hoặc hợp tác với môi giới để tìm ra mức bảo hiểm phù hợp với giá cả tốt nhất.
Chọn mua bảo hiểm: Khi đã chọn được chính sách phù hợp, hãy mua và đảm bảo rằng chúng bao gồm các rủi ro cụ thể mà doanh nghiệp của bạn có thể gặp phải.
Định kỳ xem xét và cập nhật: Khi doanh nghiệp phát triển hoặc thay đổi, hãy thường xuyên xem xét và cập nhật phạm vi bảo hiểm để đảm bảo rằng bạn vẫn được bảo vệ đầy đủ.

Xây dựng đội ngũ

Để thành công, việc tìm kiếm nhân viên phù hợp là rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là các bước mà bạn cần thực hiện để xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ:

Xác định nhu cầu nhân sự: Bạn cần bắt đầu bằng việc hiểu rõ bạn cần bao nhiêu người và vai trò nào là cần thiết để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả. Hãy xem xét liệu bạn cần nhân viên toàn thời gian, bán thời gian hay nhà thầu để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.
Tạo tin tuyển dụng: Khi đã biết nhu cầu của mình, hãy tạo tin tuyển dụng để thu hút ứng viên phù hợp.
Xem xét hồ sơ ứng viên: Đọc và đánh giá hồ sơ và đơn xin việc của những người muốn gia nhập doanh nghiệp của bạn.
Phỏng vấn: Sau khi nhận được hồ sơ, tiến hành phỏng vấn để hiểu rõ hơn về ứng viên.
Kiểm tra nguồn gốc: Liên hệ với người giới thiệu để đảm bảo thông tin về ứng viên là chính xác và phù hợp.
Mời làm việc: Khi chọn được ứng viên phù hợp, mời họ gia nhập doanh nghiệp với điều khoản cụ thể về lương và thời gian làm việc.
Giới thiệu và hỗ trợ: Hỗ trợ ứng viên mới bắt đầu công việc bằng cách cung cấp không gian làm việc, đào tạo và hỗ trợ cần thiết.
Tuân thủ Luật Lao động: Luôn tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến tuyển dụng nhân sự, bao gồm đối xử công bằng và trả lương theo quy định.

Quảng cáo và quảng bá doanh nghiệp của bạn

Để giới thiệu công ty của bạn, bạn cần sử dụng nhiều phương tiện khác nhau để thông báo với mọi người về sự tồn tại của bạn. Dưới đây là một số công cụ bạn có thể sử dụng để quảng bá doanh nghiệp của mình:

Mạng xã hội

Sử dụng các mạng xã hội như Facebook, Instagram, Twitter và LinkedIn để tạo sự hiện diện cho công ty của bạn. Chia sẻ thông tin, tương tác với khán giả và đăng thông tin mới về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO)

SEO giúp trang web công ty của bạn xuất hiện cao hơn trên các công cụ tìm kiếm như Google. Bằng cách này, khi người khác tìm kiếm liên quan đến công ty của bạn, trang web của bạn sẽ được hiển thị đầu tiên. Để làm điều này, bạn cần sử dụng từ khóa và cụm từ liên quan đến công ty của mình trên trang web.

Quảng cáo trả tiền

Bạn cũng có thể chi tiền để quảng cáo trực tuyến. Sử dụng các nền tảng như Google Ads hoặc quảng cáo trên mạng xã hội để tiếp cận một lượng khán giả lớn hơn, đưa thông điệp về công ty của bạn tới những người có thể quan tâm.

Mạng lưới

Kết nối với những người khác trong ngành hoặc cộng đồng của bạn. Tham gia sự kiện ngành, nhóm doanh nghiệp địa phương và tương tác với khách hàng tiềm năng. Xây dựng mối quan hệ có thể giúp lan truyền thông tin về công ty của bạn.

Trang web

Có một trang web thiết kế tốt và dễ sử dụng là rất quan trọng. Đây thường là điểm đầu tiên mọi người tìm kiếm để biết thêm về công ty của bạn. Hãy chắc chắn trang web cung cấp thông tin rõ ràng về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cũng như cách liên hệ với bạn.

Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp những yếu kém về quản lý và điều hành trong ngành nail

Nội dung tiếp thị

Việc tạo ra nội dung chất lượng như bài viết trên blog, video hoặc đồ họa thông tin không chỉ giúp thể hiện sự chuyên môn của bạn trong lĩnh vực mà còn thu hút sự quan tâm của khách hàng tiềm năng.

Để thành công trong việc quảng cáo và khuyến mãi, việc kết hợp các chiến lược này để tiếp cận đối tượng rộng hơn và đạt được mục tiêu kinh doanh là rất quan trọng. Cần dành thời gian và kiên nhẫn để thử nghiệm và tìm ra phương pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp và đối tượng mục tiêu của bạn.

Những người không phải công dân Hoa Kỳ có thể bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ không?

Có, những người không phải công dân Hoa Kỳ có thể bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ. Hoa Kỳ nổi tiếng với việc chào đón các doanh nhân nước ngoài. Có một số cách phổ biến để những người không phải là công dân Hoa Kỳ thiết lập doanh nghiệp. Bao gồm:

Visa du lịch: Bạn có thể sử dụng visa du lịch (B-1) để tới Hoa Kỳ để khám phá cơ hội kinh doanh và thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn không được phép tự quản lý hoạt động kinh doanh khi có visa này.
Visa nhà đầu tư E-2: Nếu bạn đến từ một quốc gia có hiệp định, bạn có thể đủ điều kiện để xin visa E-2. Visa này cho phép bạn đầu tư một số vốn đáng kể vào một doanh nghiệp ở Hoa Kỳ và tự quản lý nó.
Visa chuyển nhượng nội bộ công ty L-1: Nếu bạn là thành viên của một công ty đa quốc gia, bạn có thể đủ điều kiện để xin visa L-1, cho phép bạn chuyển đến chi nhánh Hoa Kỳ hoặc công ty con của công ty bạn.
Thẻ xanh: Việc có thẻ xanh thông qua việc làm hoặc tài trợ gia đình sẽ cung cấp cho bạn quyền lợi cư trú và cho phép bạn bắt đầu kinh doanh mà không bị hạn chế về visa cụ thể.

Mất bao lâu để bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ?

Thời gian bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ có thể thay đổi tùy theo các yếu tố sau:

Loại hình kinh doanh: Loại hình kinh doanh bạn muốn khởi nghiệp có thể ảnh hưởng đến quá trình bắt đầu. Việc thiết lập doanh nghiệp cá nhân có thể nhanh chóng hơn so với việc thành lập công ty hoặc LLC do yêu cầu pháp lý phức tạp.
Vị trí: Thời gian cần thiết để có giấy phép và phê duyệt có thể khác nhau tùy thuộc vào tiểu bang và địa phương. Một số khu vực có quy trình đơn giản hơn so với những nơi khác.
Cấu trúc pháp lý: Nếu chọn cấu trúc pháp lý phức tạp hơn, như một công ty, việc chuẩn bị giấy tờ và tuân thủ có thể kéo dài thời gian hơn.
Kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết có thể mất thời gian, đặc biệt nếu cần nguồn vốn hoặc đối tác đầu tư.
Tuân thủ quy định: Tuân thủ các quy định liên bang, tiểu bang và địa phương có thể làm kéo dài thêm thời gian cho quá trình, đặc biệt nếu cần giấy phép cụ thể.
Tình trạng di trú: Nếu không phải là công dân Hoa Kỳ, việc có thị thực hoặc tình trạng nhập cư cũng ảnh hưởng đến quá trình khởi nghiệp.

Nói chung, việc bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ có thể nhanh chóng, đặc biệt nếu bạn là công dân Hoa Kỳ và chọn cấu trúc pháp lý đơn giản như doanh nghiệp cá nhân. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp phức tạp hơn hoặc không phải là công dân Hoa Kỳ, quá trình này có thể mất nhiều thời gian hơn do yêu cầu pháp lý và quy định.

Con đường dẫn đến thành công trong kinh doanh tại Hoa Kỳ

Bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ mang lại nhiều cơ hội hứa hẹn cho cả người dân Mỹ và người nước ngoài. Quá trình này bao gồm việc chọn lựa cấu trúc kinh doanh phù hợp, đảm bảo vốn đầu tư, tuân thủ luật pháp và thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả. Người nước ngoài cũng có thể tham gia vào thị trường này thông qua các lựa chọn visa phù hợp với tình hình cá nhân của họ.

Quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong thành công kinh doanh của bạn. Việc duy trì hồ sơ tài chính chính xác và tuân thủ luật thuế là rất quan trọng. Để giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng, bạn có thể xem xét sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.